#automatisation #process #applicationmétier #signalétique
Lancé en 2019, Vitamin-S est une Web App, une application métier propriétaire pour la création et la gestion d’une pose de signalétique en officine. À l’inverse d’une application traditionnelle qui nécessite une installation, Vitamin-S est accessible depuis un ordinateur ou une tablette disposant d’une connexion internet. Tous les intervenants du projet se connectent à notre outil pour relever, informer, travailler et centraliser les données. Nous appliquons nos recettes pour optimiser notre flux de travail et ça marche ! Nous avons divisé par 3 le temps consacré à un projet de signalétique. Notre application n’est pour l’instant pas disponible à la vente mais n’hésitez pas à nous contacter pour collaborer avec nous.
Chaque groupement avec qui nous travaillons est importé dans notre base de données. Le responsable avec qui nous travaillons à un accès privilégié pour suivre l’évolution de ses différents projets. De plus nous pouvons intégrer une charte (couleur et intitulés d’univers / sous domaines).
Chaque collaborateur est inscrit sur l’application avec sa fiche de contact. Nous intégrons les survey, les graphistes, les imprimeurs, les poseurs ainsi que les responsables de groupement.
Les pharmacies sont ajoutées à notre base dès que nous entamons un projet de signalétique. Le titulaire sera prévenu automatiquement au début de son projet et pourra suivre tout au long du process notre activité.
Les projets ont un Dashboard de gestion qui va permettre notamment de créer la signalétique, suivre l’évolution du projet, créer un bon de commande pour la création des éléments graphiques ou bien encore créer un plan de merchandising.
Cœur de l’application, c’est ici que l’on va créer tout les éléments du dossier.
Ce document est le brief des éléments graphiques à produire.
LISTING PHARMACIES
Liste des pharmacies classées par groupement avec leurs informations de contact.
LISTING GROUPEMENTS
Informations de contact et charte graphique (couleurs / intitulés univers - sous-domaines / PDF de charte graphique).
LISTING UTILISATEURS
Liste de tous les utilisateurs participant au projet et ayant une fonction d’opérateur. Création d’équipe personnalisée pour chaque projet.
SURVEY
Formulaires permettant de métrer chaque élément à produire.
GUIDE UTILISATEUR
Annotation permettant aux opérateurs de s’alerter sur des problématiques liées à la production.
CRÉATION DE LA SIGNALÉTIQUE
Des univers aux bandes de sol en passant par les gondoles, créez tous vos éléments.
GÉNÉRATION DU BON DE COMMANDE
L’application génère un bon de commande suivant les éléments créés en amont.
CRÉATION DU PLAN MERCHANDISING
Grâce aux relevés du Survey et au bon de commande, Vitamin-S créé une bibliothèque d’éléments à disposer sur votre plan.
ESPACE DE SIMULATION PHOTO
Nos graphistes mettent à disposition des simulations dans la photothèque pour que le titulaire puisse se projeter.
PHOTOTHÈQUE
Nous photographions la pharmacie avant et après la réalisation des travaux.
TIMELINE PROJETS
Pour voir en un coup d’œil l’avancée des projets et les suivre étape par étape.
CHAÎNAGE DES ÉTAPES PAR E-MAIL
Tous les intervenants du projets sont prévenus par e-mail automatiquement afin d’exécuter leur partie.
DOSSIER DE VALIDATION
Ce dossier permet au titulaire et au responsable groupement de télécharger, visionner et valider les éléments.
MODE OFFLINE
Si lors de votre travail en officine vous ne disposez pas de connexion internet, l’application sauvegarde localement sur votre tablette ou ordinateur.
